Как грамотно составить распорядок дня, в котором будут и важные, и любимые дела

Как правильно составить и соблюдать режим дня?

Нервные расстройства питания

26.05.2018

1.5 тыс.

992

11 мин.

Режим дня — это план действий на каждый день, помогающий рационально распределить время и использовать его максимально эффективно.

Планировать свой день необходимо для достижения успеха, ведь временные ресурсы человека ограничены. Поэтому без грамотного распределения дел успеть сделать все запланированное очень сложно.

Распорядок дня дисциплинирует, помогает мобилизовать силу воли и навести порядок как в голове, так и в жизни в целом.

Гадалка баба Нина: “Денег всегда будет в избытке, если под подушку положить…” Читать подробнее >>

Обратите внимание

Если планирование собственного времени отсутствует, может возникнуть такое явление, как прокрастинация. Этим определением обозначают постоянное откладывание дел на потом. При этом человек бездействует, но чувствует свою вину и беспомощность перед накопившимися обязанностями.

Возникает такое явление из-за боязни перед чем-то новым или неуверенности в своих силах. К тому же прокрастинацией нередко страдают люди, занимающиеся нелюбимым делом.

Избежать бесполезной потери времени можно с помощью составления режима дня. Это также даст такие преимущества:

  • поможет не допустить перенапряжения нервной системы и наступления состояния апатии;
  • повысит трудоспособность и снизит утомляемость;
  • зарядит оптимизмом и энергией, обеспечит бодростью для выполнения всех поставленных задач;
  • улучшит состояние пищеварения и повысит иммунитет, что позволит меньше болеть.

С режимом дня тесно связано такое понятие, как биоритмы. Оно означает, что физиологические процессы, происходящие в организме, повторяются с определенной периодичностью. Нарушение биоритмов приводит к ухудшению состояния организма и его ускоренному изнашиванию.

Необходим режим и людям, ведущим здоровый образ жизни. Если стоит цель похудеть или набрать мышечную массу, нужно питаться через определенные промежутки времени. К тому же очень важно регулярно тренироваться, правильно выбирая время для занятий.

Составлять режим дня желательно самостоятельно, ориентируясь на собственные ощущения касательно распределения задач во времени. Ведь уровень активности у всех разный. Одни могут быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Вторым требуется более спокойный и размеренный темп. Это следует учитывать при создании графика.

Также стоит понимать, что расписание будет различным для взрослых людей, школьников, студентов и т. д. Каким бы ни был объем дел на день, его можно разделить более рационально. Это позволит выполнить обязательные задачи быстрее и выделить больше времени на отдых.

Чтобы составить правильный распорядок, следует придерживаться таких правил:

  • реально оценивать свои возможности и не планировать слишком много дел, так как в случае их невыполнения можно потерять уверенность в своих силах;
  • не делать график слишком плотным, чтобы не пришлось постоянно торопиться;
  • оставлять достаточное количество времени на отдых в течение дня;
  • спать от 7 до 8 часов;
  • стараться ложиться спать в период с 21 до 23 часов, так как сон до 24:00 является наиболее здоровым и помогает организму эффективно восстанавливаться;
  • по возможности больше ходить пешком, учитывая время на дорогу при составлении своего расписания.

Если соблюдать эти принципы, можно легко составить правильный режим дня своими руками.

Неотъемлемой частью распорядка дня является режим питания. Его необходимо соблюдать как при похудении, так и на наборе мышечной массы. Требуется это и тем, кто не ставит перед собой определенных целей. Ведь правильное питание обеспечивает нормальное функционирование пищеварительной системы и позволяет избежать многих неприятностей (запоров, диареи и т. д.).

При составлении режима питания следует придерживаться таких принципов:

  • желательно, чтобы время приема пищи совпадало изо дня в день, так как тогда организм будет готов переварить еду;
  • питаться стоит с интервалом в 3-4 часа небольшими порциями, что позволит избежать голода и ускорить метаболизм;
  • есть пару раз в день нельзя, даже если нет свободного времени, поэтому на работу можно брать контейнеры с полезными перекусами;
  • утром обязательно нужно плотно завтракать (кашей, творогом, яйцами и т. д.), одного яблока или кефира будет недостаточно;
  • после 16:00 нужно стараться употреблять как можно меньше углеводов и как можно больше белка (овощи с куриной грудкой, гречка с рыбой и т. п.).

Примерный режим питания для похудения на день с расписанным меню представлен в таблице.

Время приема пищи Рацион
8:00 Овсянка на воде, свежевыжатый апельсиновый сок
10:30 Мюсли, кефир
13:00 Бурый рис, отварная курица
16:00 Апельсин или грейпфрут, биойогурт
17:30 Запеченная рыба, овощной салат
20:00 Творог с нежирным молоком

Для набора мышечной массы стоит питаться следующим образом:

Время приема пищи Рацион
8:00 Омлет, горький шоколад, чай
11:00 Вареные яйца, йогурт
13:30 Рис с тунцом
16:00 Орехи, яблоко, кефир
18:30 Овощное рагу с отварной курицей
21:00 Творог или порция протеина

Таким образом, соблюдать жесткую диету даже при похудении не нужно. Это приведет лишь к срывам и нарушению обмена веществ.

Многие люди говорят, что не успевают заниматься спортом из-за работы или бытовых обязанностей. Но вести ЗОЖ без физической активности невозможно.

При выборе времени для тренировки необходимо учитывать несколько факторов. В первой половине дня организм наиболее восприимчив к аэробным нагрузкам. Поэтому сразу после пробуждения рекомендуется делать зарядку, совершать пробежку или заниматься на кардиотренажерах (велотренажере, эллипсоиде, беговой дорожке и т. д.). Такие занятия будут максимально эффективны для похудения.

Если хочется набрать мышечную массу, лучшим временем для силовых тренировок будет вечер, после 16:00–17:00 часов. Именно в этот период организм предрасположен к анаэробной нагрузке.

Таким образом, можно выбрать наилучшее время для тренировки и сопоставить его с графиком работы. Многие люди имеют 2 выходных в неделю, а в будни работают до 17:00–18:00. После работы можно поехать в спортзал и провести занятие. К тому же есть вариант встать пораньше и совершить пробежку в парке рядом с домом. Это даст заряд энергии и оптимизма на весь день.

Важно

Заниматься можно и при графике работы 2х2. В этом случае понадобится тренироваться в свободные дни утром или вечером. Тогда в неделю получится провести 3 тренировки, чего будет вполне достаточно для улучшения внешнего вида и укрепления здоровья.

В качестве инвентаря для домашних тренировок можно использовать небольшие гантели, утяжелители или специальные резиновые ленты для фитнеса.

Как уже было сказано, режим дня будет разным для взрослых работающих людей, студентов, школьников, подростков и т. д.

Различия будут заключаться в объеме обязанностей, которые нужно выполнить в течение дня.

Мужчины и женщины, имеющие постоянную работу, нередко не понимают, как распланировать свой день так, чтобы успеть сделать все обязательные задания, справиться с бытовой рутиной и при этом вести здоровый образ жизни, правильно питаться и регулярно тренироваться. Это вполне реально. Пример распорядка дня для взрослого работающего человека представлен в таблице.

Время Задача
7:00 Подъем
7:00–7:05 Выпить стакан воды, сделать такое упражнение, как вакуум
7:05–7:15 Небольшая зарядка (приседания, наклоны, отжимания и т. д.)
7:15-7:25 Контрастный душ, девушкам рекомендуются растирания массажной щеткой от целлюлита
7:25 Плотный завтрак
8:00–8:30 Выход из дома (по возможности пешком)
9:00–13:00 Рабочее время. Если работа позволяет отвлекаться, желательно не сидеть в социальных сетях, а почитать хорошую книгу. К тому же можно заняться изучением английского или другого языка. Около 11:00 необходимо сделать перекус
13:00–14:00 Обеденный перерыв. Не нужно перекусывать вредной пищей. Если поблизости нет хорошего кафе или столовой, стоит носить здоровую еду с собой в контейнере. Во время приема пищи нельзя читать какие-то документы или заниматься другими делами. Ведь тогда еда усвоится гораздо хуже
14:00–17:00 Рабочее время. Около 16:00 стоит сделать перекус, чтобы организм был обеспечен питательными веществами
17:00–17:30 Дорога домой (по возможности пешком)
17:30 Ужин
18:30-19:30 Тренировка дома или в спортзале
19:30-21:00 Свободное время
21:00 Съесть порцию творога на ночь, чтобы снабдить организм белком, кальцием и другими полезными микроэлементами
21:00- 23:00 Свободное время
23:00 Лечь спать

Другой распорядок необходим школьникам. Иногда родители, пытаясь всесторонне развить ребенка, отдают его на множество секций и кружков. В результате нагрузка станет слишком большой, а свободного времени практически не останется. Это неправильно, так как дети обязательно должны отдыхать и играть в своем режиме.

Образец построения режима дня школьника представлен в таблице.

Время Задача
7:00 Подъем
7:00–7:15 Зарядка
7:15-7:30 Утренняя гигиена
7:30 Полноценный завтрак
8:00 Выход из дома в школу
8:00–12:00 Учеба
12:00 Обед в школьной столовой
12:00–13:30 Учеба
13:30-14:30 Прогулка или занятия в группе продленного дня
14:30 Дорога домой
15:00 Обед
15:30-16:30 Выполнение домашнего задания
16:30 Перекус
17:00–18:30 Занятие в секции или кружке (футбол, легкая атлетика, танцы, шахматы, скрипка и т. д.)
19:00 Ужин
19:30-21:30 Свободное время
21:30 Сон

Особый режим дня требуется студентам. Ведь этот период жизни является одним из самых насыщенных различными событиями. К тому же необходимо уделять достаточное время учебе. Чтобы успеть сделать все, можно составить такой распорядок.

Время Задача
7:00 Подъем
7:00-7:30 Зарядка, душ
7:30 Завтрак
8:00 Выход из дома на учебу
8:30-15:00 Пары с перерывом на обед. На перемене около 10:30-11:00 желательно сделать перекус. Для этого можно взять еду с собой в контейнере
15:00-15:30 Дорога домой
15:30 Полдник
16:00-17:00 Выполнение учебных заданий, подготовка к следующим парам
17:30-18:30 Тренировка
19:00 Встреча с друзьями в кафе, ужин
20:00-23:00 Свободное время
23:00 Сон

Если следовать этому режиму, получится выделять время на учебу, спорт и личную жизнь. При этом отдых будет полноценным, поэтому переутомления не возникнет.

Всех людей принято делить на «сов» и «жаворонков». Первые тяжело встают по утрам, так как всплеск активности у них наступает вечером и даже ближе к ночи, в результате чего засыпают они поздно. Вторые просыпаются самостоятельно очень рано, а ближе к вечеру их начинает клонить в сон.

Особенности пиков своей активности также стоит учитывать при составлении режима дня. Распорядок, наиболее удобный для «жаворонков», то есть тех, кто рано встает и ложится, может быть таким:

Время Задача
6:30 Подъем
6:30-7:30 Пробежка в парке
7:30-8:00 Контрастный душ, завтрак
8:30 Выход из дома на работу или учебу
9:00–17:00 Работа с перерывами на перекусы и обед
17:30-18:30 Тренировка в спортзале
19:30 Ужин
20:00–22:00 Свободное время
22:00 Сон

Считается, что в среднем «жаворонки» наиболее работоспособны с 9 до 10 утра и с 16 до 17 вечера. Поэтому именно на это время рекомендуется планировать важные дела, которые требуют определенных усилий (работу, деловые встречи, тренировки и т. д.).

«Совам» трудно вставать так же рано, как «жаворонкам». Поэтому, если есть возможность, можно поспать подольше, чтобы организм успел отдохнуть.

Пики активности «сов» приходятся на периоды с 11:00 до 12:00 и с 18:00 до 20:00.

Примерный режим дня для «сов» представлен в таблице.

Время Задача
8:00 Подъем
8:00–8:30 Зарядка, душ, завтрак
9:00 Выход из дома
10:00–18:00 Учеба или работа
19:00–20:00 Тренировка или пробежка
20:30 Ужин
21:00-00:00 Свободное время (лучше не смотреть телевизор и не сидеть в социальных сетях, а почитать книгу, чтобы заснуть было легче)
00:00 Сон

Конечно, позволить себе такой распорядок могут не все. Он подойдет людям со свободным или сменным графиком работы и учащимся во вторую смену.

Но некоторые исследования доказали, что особенности «сов» и «жаворонков» не связаны с генетической предрасположенностью. Основной причиной такого разделения является как раз неправильный режим дня.

Чтобы превратиться из «совы» в «жаворонка», можно предпринять такие действия:

  • ложиться в строго определенное время (с 22:00 до 23:00) каждый день, даже если спать не хочется;
  • вставать в 6–7 утра по будильнику, в том числе и в выходные;
  • после подъема делать зарядку или совершать пробежку на свежем воздухе, принимать контрастный душ и плотно завтракать;
  • если проснуться не получается, стоит полежать в ванне с несколькими каплями эфирного масла апельсина, лимона, мяты, розмарина и т. п.;
  • правильно питаться в одно и то же время;
  • добавить больше физической активности;
  • вечером не стоит смотреть телевизор или сидеть в интернете, лучше почитать книгу;
  • перед сном можно принять теплую ванну с успокаивающими маслами (ромашки, лаванды, календулы и т. п.);
  • спальню следует проветривать в течение дня, а ложась спать, выключать весь свет.
Читайте также:  Как сшить косметичку своими руками по очень простой выкройке

Если следовать этим советам в течение нескольких недель, то вскоре вставать по утрам будет гораздо легче. Активность и продуктивность за день повысятся. Благодаря этому получится сделать больше дел и достичь всех поставленных целей.

Источник: https://nadietu.net/eating-disorders/reghim-dnya.html

Как все успевать и не жалеть об ушедшем времени

В последнее время бег времени значительно ускорился. У нас появилось масса новых желаний и потребностей, на реализацию которых у нас никогда не хватает времени. В данной статье мы попробуем разобраться, как все же не тратить свое время впустую и как все успевать.

Задумайтесь, как часто мы слышим такие фразы:

  • время-деньги;
  • уважайте свое время;
  • каждое мгновение бесценно;
  • все раны со временем заживают;
  • если бы у меня было бы больше времени;
  • у меня нет времени.

Знакомые всем фразы? Действительно — время бесценно, и что бы все успевать требуется использовать его с умом.

Давайте посмотрим на примерный распорядок дня статистического человека. На что обычно тратится свое время. Уверены, что ваш ежедневный график во многом совпадет с ним.

  1. Отдых / сон — 8 часов
  2. Здоровье: йога, упражнения — 1 час
  3. Время для семьи — 3 часа
  4. Питание (завтрак, обед, ужин и закуски) — 2 часа
  5. Развлечения — 2 часа
  6. Знания / обучение / новости — 1 час
  7. Общение — 1 час
  8. Работа / профессия / карьера — 11 часов
  9. Путешествия — 3 часа

Такой график необходим любому нормальному человеку, желающему все успевать, быть успешным, целеустремленным и свободным. Но если рассчитать указанное время, выходит, чтобы в сутках должно быть 32 часа, а есть только 24.

План для тех, кто хочет все успевать

Специалисты выделяют несколько навыков и инструментов для управления своим временем:

  • планирование;
  • многозадачность;
  • оптимальное использование технологий;
  • делегирование;
  • самодисциплина.

Значит, нам необходимо: быть дисциплинированным, планировать свой день, уважать свое время и время других, иметь ежедневный график, выполнять нескольких задач в один промежуток времени, использовать доступные технологии.

Присмотритесь к ориентировочному плану, для того чтобы успеть все за один день – приспособьте его под себя.

  1. Вы просыпаетесь утром и отправляетесь на прогулку или пробежку. Одновременно вы можете слушать любимую музыку, аудиокниги, на которые у вас катастрофически не хватает времени.
  2. Во время утреннего завтрака или кофе вы можете просматривать газеты или смотреть новости, чтобы всегда быть в курсе событий и новостей. Завтрак также является отличным временем, что бы провести его с семьей.
  3. По дороге к месту работы вы также можете слушать любимую музыку и оставаться на связи со своими друзьями и родственниками посредством сообщений и звонков. Если вы занимаете какую-либо высокую должность и действительно заняты, а ваш офис находится довольно далеко … вы можете провести одну из встреч в вашем автомобиле. Еще можно за это время просмотреть несколько отчетов, а также подписать  бумаги требующие подписи и согласования.
  4. Для рутинной работы в офисе (подписание документов, ответы на звонки) отведите специальное время (полчаса – 1 час) в начале рабочего дня, что бы ни распыляться на нее в течение всего дня.
  5. В течение первого перерыва в офисе назначьте встречу со своими подчиненными или коллегами и, по возможности, делегируйте им свою рутинную работу.
  6. Вы можете встречаться с важным клиентом или проводить деловые встречи во время вашего обеда.
  7. Для связи с начальством или коллегами используйте селекторную связь или видеоконференции. Та же технология может быть использована для собеседований с кандидатами на рабочее место из разных мест.  Вы также можете использовать эту технологию для участия в семинарах и курсах повышения квалификации. Если вы можете решить проблему с помощью простого сообщения на мобильный телефон или письмом на электронную почту, не нужно организовывать встречу. Таким образом, использование вашего мобильного телефона и интернета значительно поможет вам в управлении вашим рабочим временем.
  8. При перемещении по офису, вы также можете отправлять сообщения членам вашей семьи, родственникам и друзьям, что бы всегда оставаться на связи с ними.
  9. Когда вы находитесь на встрече, важно, всегда держатся в рамках дискуссии. Приходите всегда вовремя и планируйте, когда встреча должна завершиться. Это вопрос дисциплины.
  10. Вечером, по дороге домой вы также можете слушать музыку, аудиокниги, просмотреть доклады и документы, или организовать встречу с клиентом или заказчиком.
  11. Дома уделяйте время семье. Прислушивайтесь к ним. Решайте свои проблемы. В собственном доме никогда не говорите о работе.
  12. Во время ужина вы можете снова читать газеты и смотреть новости, что бы быть в курсе событий.

На заметку: Какая она – современная женщина?

Конечно же, выполнение данной программы для каждого человека будет индивидуальным. Но не забывайте главное правило: для того, что бы все успевать используйте каждую минуту по назначению. Если вы выбиваетесь из графика – не переживайте. Отдохните и соберитесь с мыслями, ведь спешка тоже может навредить.

Что делают занятые люди

  • Они уважают свое время и время других;
  • Они заставляют время работать на себя;
  • Они используют технологии;
  • Они самодисциплинированны;
  • Они планируют свое время;
  • Они знают свои ограничения. Они доверяют людям, эффективности и талантам окружающих и делегируют им свою работу;
  • Они не перекладывают свою ответственность на других.
  • Они не кричат и не жалуются на нехватку времени;
  • Они не размышляют на тему, «как все успеть», а просто не откладывают работу;
  • Они не тратят время на пустую болтовню;
  • Они не винят время в своих неудачах и разочарованиях;
  • Они не смешивают работу с семьей.  Они не выполняют свою работу на дому и не приносят в работу семейные эмоции;
  • Они не винят других.

И в заключение помните, что количество часов в день не изменится. Там будет всегда только 86400 секунд.

И только от вас зависит, как вы управляете и используете каждую из этих секунд. Нужно вкладывать значение в каждую секунду.  Занятые люди довольны и счастливы, от того что они успевают все в своей жизни. Тех, кто только показывает, что они заняты, в итоге ждут разочарование, стрессы и неудачи в жизни и профессии.

Вот вам несколько мотиваторов по поводу ценности времени:

  • о ценности одного года спросите студента, который провалил итоговый экзамен.
  • о ценности одного месяца, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
  • о ценности одной недели, спросите редактора еженедельной газеты или журнала
  • о ценности одного часа, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
  • о ценности одной минуты, спросите человека, который опоздал на поезд, автобус или самолет.
  • о ценности одной секунды, спросите человека, который пережил аварию.
  • о ценности одной миллисекунды, спросите человека, который выиграл серебряную — медаль на Олимпийских играх.

На заметку: Как избавиться от зависти

Время никого не ждет. Дорожите каждым мгновением, которое у вас есть. Вы будете ценить время еще больше, когда разделите его с человеком, особенно дорогим для вас.

Как все успеть: планирование времени и 10 советов

Источник: http://zhenschine.ru/kak-vse-uspevat/

Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки — участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Время для Франклина действительно имело колоссальное значение.

В 20 лет Франклин разработал для себя систему организации времени, которой пользовался на протяжении всей жизни. Современники назвали её «пирамидой Франклина» (иногда также встречается наименование «пирамида продуктивности» — productivity pyramid).

В основе пирамиды — жизненные ценности. Это моральные ориентиры в решении любых задач. Франклин называл их добродетелями.

Совет

Для себя он определил 13 добродетелей: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

Чтобы ежедневно работать над собой, Франклин завёл специальную записную книжку, в которой отвёл по странице на каждый жизненный принцип. Каждую страницу он разлиновал на семь столбцов (дни недели). Затем провёл 13 горизонтальных линий по числу добродетелей.

Таким образом, каждый день он фокусировался на одной из добродетелей, а по вечерам в квадратиках отмечал промахи, допущенные на пути к «моральному совершенству».

Следующая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Она базируется на жизненных принципах и отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь к N годам?» Глобальной целью для врача, например, может являться стремление стать завотделением до 35 лет, а для менеджера — запустить свой стартап.

Бенджамин Франклин — поистине праотец to-do-планирования. Он всегда придерживался распорядка и расписывал буквально каждый свой шаг. Поэтому далее в его пирамиде идут:

  • генеральный план — пошаговая инструкция по достижению глобальной цели;
  • долгосрочный план — цели на ближайшие 3–5 лет;
  • краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц;
  • планирование на неделю и день.

Все ступени пирамиды расположены последовательно — каждая следующая опирается на предыдущую.

Вывод

Чтобы организовать свой день по методу Франклина, нужно определиться с фундаментальными жизненными принципами, поставить глобальную цель и составить план по её достижению.

Для долгосрочного и краткосрочного планирования можно использовать один из электронных инструментов либо завести бумажный блокнот и внедрить систему «Быстрых записей».

Метод Стивена Кови

Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови (Stephen Covey). Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.

Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.

Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.

  1. Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.
  2. Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
  3. Быть проактивным.
  4. Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
  5. Начинать, представляя конечную цель.
  6. Думать в духе «выиграл — выиграл».
  7. Сначала делать то, что нужно делать сначала.

Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра (Dwight David Eisenhower).

Все задачи распределяются на четыре группы:

  1. Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
  2. Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);
  3. Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
  4. Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.

Вывод

Чтобы стать эффективнее, в конце или начале дня выписывайте стоящие перед вами задачи и задавайте им приоритетность при помощи матрицы Эйзенхауэра (или матрицы Кови — кому как больше нравится). Для этого можно воспользоваться приложением Eisenhower (iOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Старайтесь соблюдать пропорцию: 40% — важные срочные дела, 60% — важные несрочные.

Читайте также:  Мебель из картона: с чего и как начать

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс (Timothy Ferriss) — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его метод стоит на двух китах:

  1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
  2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5. Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс (Stever Robbins), автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

Вывод

Этот метод подойдёт вам, если вы не можете следовать строгому графику и to-do-списки для вас не работают. Стройте свой день так, чтобы 20% времени занимали наиболее сложные и важные дела.

Остальное пусть идёт своим чередом. Иными словами, если вам необходимо провести деловую встречу, то нужно выбрать день, время, продолжительность и строго следовать намеченному.

Оставшуюся часть дня можно посвятить любой текущей работе.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.

Архангельский — автор нескольких популярных бизнес-книг: «Работа 2.0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.

Последняя наиболее популярна. В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией.

  • «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
  • «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

Обратите внимание

Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, можно экспериментировать и менять интервалы под себя.

Детально с методом Франческо Чирилло можно познакомиться здесь.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Читайте также

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-organizovat-svoj-den/

Как составить распорядок дня, который подойдет именно тебе

Приветствую, мои подписчики и гости! Наблюдая за людьми, можно заметить один интересный факт: у одних постоянно ни на что не хватает времени, а другие успевают за день переделать кучу всего, а потом еще и отдохнуть! А все дело в планировании времени. В этой статье я расскажу о том, как составить распорядок дня, следуя простой инструкции. Также мы обсудим, почему каждому человеку нужен свой уникальный режим дня и зачем вообще планировать свое время.

Зачем нужен распорядок дня

Для начала я вкратце передам суть одной притчи, многие из вас ее уже слышали. Это китайская мудрость о кувшине и камнях.

Заключается она в том, что в кувшин нужно поместить большие камни, камни поменьше и песок. Если сперва класть большие камни, то потом между ними и камни поменьше поместятся, и песок найдет куда просочиться. Если же сперва засыпать пустой кувшин песком и мелкими камнями, то большие засунуть в него не получится.

Так вот, кувшин в нашем случае олицетворяет день, большие камни — основные дела (работа, семья, учеба), камни поменьше — это второстепенные планы, а песок — это всякие незначительные мелочи. Также в уже заполненный кувшин можно залить воды.

Важно

Она олицетворяет праздное веселье, которому тоже всегда можно найти место:)

Смысл в правильной расстановке приоритетов. Если на день запланировано много дел, то начинать его с просмотра фильма — не лучшая идея, я это уже не раз прочувствовал на собственном примере. Поэтому очень важно правильно подойти к расписанию на каждый день.

Для чего нужно составить распорядок дня:

  • чтобы успевать все запланированное;
  • чтобы ничего не забыть сделать;
  • чтобы понапрасну не переживать о том, что что-то забудете или не успеете;
  • чтобы сделать больше дел, правильно подобрав их последовательность и время выполнения;
  • чтобы анализировать свою продуктивность и адаптировать распорядок дня под себя;
  • чтобы вырабатывать новые привычки и избавляться от старых;
  • чтобы подстроить свой день под биоритмы организма.

При выполнении одних и тех же действий в одинаковое время суток, организм вырабатывает «динамический стереотип». Он привыкает к одному графику и тратит меньше времени и сил на привычные дела. А своевременная смена умственной и физической деятельности, как и запланированный отдых, повышает вашу продуктивность и не дает перегрузить тело и разум.

Есть так называемое «Правило 21-го дня». Смысл его заключается в том, что если вы делаете что-то каждый день в течении трех недель, то это входит в привычку, к примеру:

  • выполнение спортивных упражнений;
  • время пробуждения по утрам;
  • отказ от еды перед сном;
  • изучение иностранных языков;
  • регулярные записи в блоге и так далее.

Таким образом, если вы будете придерживаться распорядка дня, это позволит не только навести порядок в ваших делах и научиться больше успевать, но и поможет обзавестись новыми полезными привычками.

Как составить распорядок дня и довести его до идеала

Мы не будем составлять для вас конкретный пример с почасовым расписанием, универсального распорядка для всех сразу не существует. Каждому из нас нужно подбирать свой распорядок индивидуально, потому что кто-то лучше справляется с умственными задачами с утра, кому-то необходим дневной сон и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=70GIMK_31qQ

Ниже описан порядок действий, которые помогут каждому подобрать свой уникальный режим дня. Налетай!

1. Запишите все, что вы делаете в течении дня

Перед тем, как составить распорядок дня, нужно понять, куда и как вы тратите ваше время. Проведите день (а лучше несколько дней подряд), записывая все, что вы делаете, и сколько времени тратите на каждое действие.

Это поможет вам понять, что именно отнимает львиную долю времени, определить первоначальный список важных дел и решить, от чего стоит отказаться. Как известно, время — это самый ценный ресурс, и незачем растрачивать его впустую. Я все записывал в заметки смартфона. В итоге получилось, что я слишком много времени уделяю своему смартфону.

2. Составьте свой список ежедневных задач

Теперь соберите информацию о том, что вам нужно делать ежедневно. Сперва такие важные дела, как работа, домашние заботы, общение с родными. Затем — ваши хобби, увлечения, отдых. Также напишите то, чего вы пока не делаете, но хотели бы делать. Например, изучение каких-либо курсов или ежедневная прогулка перед сном. А те привычки, от которых хотите избавиться, записывать не стоит.

Читайте также:  Как связать сердечко крючком: пошаговый мастер-класс, отличные фото!

Не бойтесь что-то забыть или написать не по порядку, пока что это только черновик. Просто уделите минут 30 времени, устройтесь поудобнее и записывайте, записывайте! А потом в течение дня добавляйте пункты, которые вспомните. Желательно охватить все задачи, которые вы хотите успеть выполнить за один день.

Вопросы, которые помогут при составлении распорядка дня:

  1. Что вам нужно сделать по работе?
  2. Что вы делаете каждый день по дому?
  3. Что вам нужно сделать, чтобы приготовить еду и поесть?
  4. Какие покупки вы совершаете?
  5. Какие спортивные упражнения вы делаете?
  6. Какие у вас увлечения?
  7. Как вы отдыхаете?
  8. Сколько времени вы уделяете родным и друзьям?

Тут уже все зависит от вас. Но пишите только то, чем действительно будете заниматься.

3. Расставьте приоритеты

Далее переходим к упорядочиванию, нужно отсортировать дела по важности. Вспомните о притче с кувшином.

Постарайтесь определить, в какое время суток вы на пике продуктивности, и запишите на этот отрезок времени самые важные дела. Например, если вы чувствуете прилив вдохновения по утрам, то не стоит тратить это время на занятия в спортзале.

Чтобы правильно составить распорядок дня, психологи рекомендуют чередовать не только физическую нагрузку с умственной, но еще и разделить дела по количеству затрачиваемых усилий и важности получаемого результата. А затем выполнять их в такой последовательности:

  1. Выполните задачи, которые требуют мало усилий и дают самый весомый результат.

  2. Перейдите к задачам, выполнение которых приведут к значимому результату, но и требуют значительных усилий.
  3. Займитесь с легкими задачами, приводящими к незначительному результату.
  4. Не забудьте про дела, которые требуют больших усилий, но приводят к незначительному результату. Они имеют неприятное свойство накапливаться.

4. Расстановка ежедневных дел по времени

Бенджамин Франклин сам себе составил список дел на день. Все было расписано по часам, и каждый день перед сном он задавался вопросом «Что я хорошего сделал сегодня?».

Честно говоря, следовать графику у него получалось не всегда, постоянно появлялись незапланированные задачи. Тем не менее, он постоянно старался придерживаться своего режима.

Распишите ваш распорядок дня по часам. Если вы не уверены, сколько времени потребуется на какой-либо пункт, лучше указывать его с запасом. Нужно учитывать не только основную работу, но также все личные планы и то, что вы хотели бы себе взять за правило. Не забудьте оставить время на отдых и непредвиденные ситуации.

Я всегда поражался, как серьезно к рабочему времени относится мой отец. Когда он работал на дому, его рабочий день длился 8 часов. Он сам установил себе такое правило.

Казалось бы, никто не стоит над душой, можно распоряжаться своим днем как вздумается! Но он ставил шахматные часы и запускал время, приступая к работе. Когда отходил от рабочего стола — ставил на паузу.

В итоге получалось, что чистого рабочего времени у него было 8 часов. Я до сих пор не научился так тщательно следить за своим временем.

Есть такой важный момент: не стоит пренебрегать распорядком дня в субботу и воскресенье. Сон до обеда и отсутствие плана по выходным зачастую и приводит к тому, что «Понедельник — день тяжелый».

5. Устройте тест-драйв личному распорядку дня и внесите правки

После того, как ваш первый план дня составлен, придерживайтесь его и фиксируйте все спорные моменты. Примерно через месяц вы будете прекрасно понимать, какое дело сколько занимает времени на самом деле и в каком порядке лучше выполнять ежедневные задачи.

После этого можно смело вносить правки в личный список дел. Так вы составите свой индивидуальный распорядок дня, который будет соответствовать вашему ритму жизни и требованиям к себе. Для того, чтобы планировать свое время, поначалу потребуется мотивация. Но со временем это войдет в привычку, и вы сами удивитесь, как много можно успеть за дин день!

Вот короткий анимация об отличиях дня с планом и без:

Итог

Теперь вы знаете, как составить распорядок дня, который может существенно увеличить вашу продуктивность, сэкономить время и помочь обзавестись полезными привычками. Также будет полезна статья о том, почему не хватает времени.

Друзья, а вы планируете свое время? Если у вас есть еще какие-то советы, делитесь в комментариях!

Можете подписаться на рассылку, чтобы получать новые материалы в числе первых.

Источник: http://agorohov.com/produktivnost/kak-sostavit-rasporyadok-dnya

Распорядок дня успешного человека: 4 основных аспекта

Боб Дилан

В этой статье, мы расскажем вам о том, каков распорядок дня значительно приблизит вас к тому, чтобы стать или утвердится в позиции успешного человека.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют  ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION – лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…

Читать подробнее..

Успешный человек всегда востребован. Он ценится за его ум, проникновенность, умение решать разнообразные задачи в краткий период времени.

Совет

Соответственно, этот человек вынужден иметь очень плотный график каждого рабочего дня, а значит систематизировать решение повседневных задач таким образом, чтобы успевать все.

В данной статье, мы рассмотрим стратегии и методики составления личного распорядка дня таким образом, чтобы повысить эффективность использования вами личного времени и постараться успевать выполнять максимально большой объем работы, без потери качественных показателей и увлечения процессом.

Эффективный сон

Первое и чуть ли не самое важное правило при составлении распорядка дня успешного человека — это режим сна. Зачастую люди сильно недооценивают важность сна, считая, что спать по 4-5 часов в день и выполнять, как им кажется, большие объемы работы, это единственно верный вариант. Позволю себе с этим не согласиться.

Сон — это сложнейший процесс, который изучается множеством ученых со всего мира и потенциал которого не раскрыт до сих  пор. Еще Леонардо да Винчи изучал вопрос эффективности сна. Существует мнение, что Леонардо спал около четырех часов в сутки  на протяжении множества лет и чувствовал себя весьма бодро.

Даже создавал шедевры, что останутся в истории на многие века.

Секрет правильного сна состоит в понимании функционирования своего организма. Наш сон поделен на множество циклов, которые заменяют друг друга по несколько раз за ночь. Так называемые фазы быстрого и медленного сна.

В среднем, продолжительность может варьироваться в рамках полутора-двух часов в каждом цикле. Ваша задача спать таким образом, чтобы временные рамки сна отвечали кратности цикла.

К примеру, если ваш цикл длится около часа, то спать лучше семь часов, чем семь с половиной.

Существует так же понятие полифазного сна. Люди, которые пошли по стопам Леонардо да Винчи,считают, что человеку вполне достаточно спать около четырех или шести часов. При этом существует несколько методик. Самой распространённой и близкой к «оригинальному» сну является СИЕСТА. В данном режиме вам рекомендуется спать около пяти часов ночью и около часа-полутора днем.

Планирование дел

Вторым, ключевым этапом распорядка дня успешного человека, является правильный подход к планированию ваших дел на день.

Существует даже целая наука под названием тайм-менеджмент, призвана помочь вам крайне эффективно расходовать собственное время, а значит выполнять гораздо большее количество задач, чем обычно, не теряя при этом качества выполненной работы.

Такие ведущие специалисты по тайм-менеджменту как американец Стивен Кови или россиянин Глеб Архангельский, разработали несколько схожих систем планирования рабочего дня исходя из целей, общей загруженности и ритма жизни.

Обратите внимание

Эти системы, призваны упорядочить ваш график таким образом,чтобы все запланированные задачи были обязательно выполнены. Следует сказать, что это довольно непросто и вряд ли у кого-то получится моментально овладеть данными методиками. Но, практическое применение многими людьми, на протяжении не одного года, доказало прирост производительности в два а то и больше раз.

Авторы методик по тайм-менеджменту предлагают вам начать планирование дел утром и вечером. Вечером вы набрасываете примерный очерк предстоящих дел на следующий день. Это позволит избежать путаницы. Утром же займитесь уточнением нестабильных и не всегда зависящих от вас задач.

Прекрасным способом структурировать ваш личный распорядок дня является ведение ежедневника. Правильно составленный ежедневник, значительно улучшит вашу трудовую производительность. Ежедневник должен быть разделен по дням и по месяцам. Вам следует регулярно вносить информацию в ежедневник касательно ваших задач на день,которые будут четко разграничены по времени.

Полезным будет разделение задач на гибкие и жесткие. Жесткие задачи должны быть выполнены в конкретное время, а гибкие не привязаны к определенным временным рамкам. Большинство задач, которые записаны в ежедневнике, должны вести к достижению глобальной цели месяца. Идеальное расписание дня, безусловно, зависит от структурирования.

Не стоит забывать, что умение планировать свой день — это навык, которому необходимо научиться.

Физические нагрузки

Сложно переоценить важность присутствия разумных  физических нагрузок в распорядке дня успешного человека. Физические нагрузки способствуют улучшению общего тонуса организма, увеличивают вашу выносливость, а значит и производительность. Людям, которые вынуждены вести сидячий образ жизни, исходя из их профессий (монотонная работа в офисе) умеренные физические нагрузки просто необходимы.

Помните, что в процессе эволюции, наш организм был сформирован таким образом, чтобы приспособится к выполнению разного вида работ.

А это значит, что выполнения всевозможных упражнений организму так же необходимо, как и, к примеру, правильное питание.

Важно

Это не значит, что вам нужно серьезно заниматься спортом, поднимать штангу далеко за сотню килограмм или пробегать стометровку как Усейн Болт. Достаточно правильной физкультуры, которая позволит держать организм в хорошей физической форме.

В наше время спорт начал активно популяризироваться, открывается множество тренажерных залов, все больше видов спорта становятся доступны.

Плаванье, бег, теннис, тренажерный зал, фитнес — выберете то, что вам больше всего по душе и спустя какой-то месяц, занятия дадут  ощутимые результаты и значительно скажутся на вашем самочувствии. Восхитительным выбором могут стать вело-нагрузки.

Если же нет возможности ходить на специализированные занятия, то выделите время на комплекс простых разминочный упражнений. Это также пойдет вам на пользу. В распорядке дня успешного человека обязательно должно быть выделено время на физические нагрузки.

Хобби

Каждому человеку нужно время, которое он может потратить исключительно свое удовольствие, для себя и только. Человек существо хоть и глубоко социальное, но, тем не менее, нуждающееся в личном пространстве. Проводить немного времени наедине с собой, и при этом получить удовольствие вам помогут разнообразные хобби.

У кого-то это игра на музыкальных инструментах, кто-то любит вышивку бисером, кто-то же находит себя в сочинении стихов. Ваше хобби обязательно должно иметь место в вашем распорядке дня.

Полчаса или час времени, которые вы можете провести за вашим любимым занятием, безусловно, успокаивают, расслабляют, вызывают исключительно положительные эмоции и могут стать великолепным антидепрессантом.

Идеальный распорядок дня успешного человека

Распорядок рабочего для успешного человека, должен содержать в себе все основные аспекты жизнедеятельности не только богатого, но и здорового человека. Правильное  распределение всех дел на протяжении рабочего дня, может стать критерием успеха.

Мы приведем вам пример, как можно эффективно использовать собственное время:

06.30-7.00. Большинство людей начинают свой день с пробуждение в именно это время. Это связано с общим установленным порядком рабочего дня. Открываются предприятия, начинает работать общественный транспорт в полную силу.

07.10— выпейте стакан теплой воды. Теплая вода на голодный желудок помогает вашей системе пищеварения активизироваться и более легко перерабатывать и усваивать пищу.

Источник: https://zazama.ru/samosovershenstvovanie/rasporyadok-dnya-uspeshnogo-cheloveka.html

Ссылка на основную публикацию